A demás de administrar la actividad de datos y la
estructura de la BD, el DBA debe administrar el DBMS mismo. Deberá compilar y
analizar estadísticas relativas al rendimiento del sistema e identificar áreas
potenciales del problema. Dado que la BD está sirviendo a muchos grupos de
usuarios, el DBA requiere investigar todas
las quejas sobre el tiempo de respuesta del sistema, la
precisión de los datos y la facilidad de uso. Si se requieren cambios el DBA
deberá planearlos y ponerlos en práctica.
El DBA deberá vigilar periódica y continuamente las
actividades de los usuarios en la BD. Los productos DBMS incluyen tecnologías
que reúnen y publican estadísticas. Estos informes pudieran indicar cuales
fueron los usuarios activos, que archivos y que elementos de datos han sido
utilizados, e incluso el método de acceso que se ha aplicado. Pueden capturarse
y reportarse las tasas de error y los tipos de errores. El DBA analizará estos
datos para determinar si se necesita una modificación en el diseño de la BD
para manejar su rendimiento o para facilitar las tareas de los usuarios; de ser
así, el DBA la llevará a cabo.
El DBA deberá analizar las estadísticas de tiempo de
ejecución sobre la actividad de la BD y su rendimiento. Cuando se identifique
un problema de rendimiento, ya sea mediante una queja o un informe, el DBA
deberá determinar si resulta apropiada una modificación a la estructura de la
BD o al sistema. Casos como la adición de nuevas claves o su eliminación,
nuevas relaciones entre los datos y otras situaciones típicas deberán ser
analizadas para determinar el tipo de modificación procedente.
Cuando el fabricante del DBMS en uso anuncie una nueva
versión del producto, debe realizarse un análisis de las características que
esta incorpora e insopesarlas contra las necesidades de la comunidad de
usuarios. Si se decide la adquisición del producto, los usuarios deben ser
notificados y capacitados en su uso. El DBA deberá administrar y controlar la
migración tanto de las estructuras, como de los datos y las aplicaciones.
El software de soporte y otras características de
hardware pueden implicar también modificaciones de las que el DBA es
responsable ocasionalmente, estas modificaciones traen como consecuencia
cambios en la configuración o en algunos parámetros de operación del DBMS.
Las opciones del DBMS son ajustadas al principio, es
decir, en la puesta en marcha del sistema; en este momento se conoce muy poca
información sobre las características de funcionamiento y respuesta que
proporcionará a los grupos de usuarios. El análisis de la experiencia
operacional y su rendimiento en un periodo determinado de tiempo pudieran
revelar que se requiere un campo. Si el rendimiento parece aceptable, el DBA
puede considerar a un modificar algunas opciones y observar su efecto sobre el
sistema, esto en búsqueda de la optimización o afinación del mismo.
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